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组织架构

各部门职能:

秘书处职能:

1、协助会长处理日常事务,加强与其他协会的沟通了解;

2、协调协会内部各处的信息传递,监督各处的工作;

3、定期召开协会会议,负责会议的通知及会议记录;

4、整理资料,汇报情况,及时归档;

5、年初,拟定每年协会总计划书。年末,就每年协会的工作进行总结;

6、管理协会的财务支出;

7、跟进落实督办协会会议指示。

 

外联部职能:

1、与政府各相关部门建立长期稳定和谐的关系,建立良好内外部公关环境;

2、保持与学校、事业单位以及其他相关部门单位协会的良好关系、开展交流;

3、联系企业及其他单位,向其提供专业性培训及讲座;

4、联系国内外同行人力资源的交流与合作,开展交流活动;

5、与政府指导部门沟通,取得政府授权委托事项。

 

招募部职能:

1、制定详细的招募计划(时间地点人物方法)并安排人力落实;

2、与各企业、政府、事业单位、社团等进行联系沟通,跟进落实(细分按照片区划分、按照行业划分、按照政府渠道划分、按照电商渠道划分等等

3、制定招募奖励计划;

 

会员服务部职能:

1、给招募处招募到的单位发放入会表填写存档;

2、了解会员需求,向协会反映会员呼声;

3、制定年度计划,组织业务培训,开展专题研讨;

4、提供法律劳务仲裁咨询服务;

5、提供人才中介猎头、劳务派遣服务;

6、政府委托授权的事务(如职业资格证书报考)

 

活动策划部:

1、维护协会网站、微信公众号、微信群、Q群以及协会杂志,掌握最新信息动向,协会活动动态及大事记;

2、充分利用互联网媒体渠道进行协会宣传及协会赞助商宣传,宣传策划、制成通知海报宣传单物料及宣传方案执行,树立协会良好形象;

 

咨询培训部:

1、了解会员培训需求,制定年度培训计划;

2、实时跟踪会员需求,组织开展相关培训活动;

3、向会员单位提供培训咨询服务;

4、承接政府相关培训活动项目。

 

商务部职能:

1、与各企业、政府、事业单位、社团等进行联系沟通,引进其他外部项目业务;

2、负责对传统企业服务提供商务运作的咨询。

 

财务部职能:

1、负责协会日常财务核算,参与协会的经营管理。
2
、根据资金运作情况,合理调配资金,确保资金正常运转。
3
、搜集协会活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向会长报告。
4
、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度财经纪律

5、负责各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
6
、负责公司现有资产管理工作。
7
、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

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